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外国语学院教学秘书岗位职责
( 发布日期:2014-06-05 阅读:次)

外国语学院教学秘书岗位职责

教学秘书是外国语学院教学院长的助手,是常规教学管理的重要岗位。为了使外国语学院的教学工作有规律、有组织、高效率的正常运转。教学秘书首先必须熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,以保证各项规章制度的顺利实施。教学秘书主要完成的工作任务是:

一、      负责教学计划、学期运行表的执行、落实,安排好本院各门课程教学环节的各项工作。办理教师请假、调课、停课等有关手续,并及时通知有关班级。负责各门课程教师授课的协调工作,并负责外聘教师的联络工作。

二、      负责组织、监督完成各学期教学文件(授课计划、教学进度、实验安排等)的汇总、整理、上报和存档工作。

三、      负责学生学籍管理工作;办理学生报到注册、选修、重修、辅修、试读、退学 等有关手续。协助教学部门做好有关教学管理工作范围内的各种数据的统计工作。

四、      组织落实本院承担各类课程的考试的组织安排。负责办理本院学生参加省、国家级专业考试的报名等考务工作。

五、      协助组织教学实习及毕业实习,论文答辩等工作。

六、      协助院长做好教学改革,教学计划的调整工作。

七、      协助院长组织各系、部例会,各类教学检查、评估工作,搞好材料的收集。

八、      协助系、部、 作好教材的征订工作负责教材使用情况的汇总统计。

九、      配合学校期中教学检查工作落实、材料汇总及总结等工作。

十、      同时完成学院领导布置的其他工作。

 

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外国语学院教学秘书岗位职责

教学秘书是外国语学院教学院长的助手,是常规教学管理的重要岗位。为了使外国语学院的教学工作有规律、有组织、高效率的正常运转。教学秘书首先必须熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,以保证各项规章制度的顺利实施。教学秘书主要完成的工作任务是:

一、      负责教学计划、学期运行表的执行、落实,安排好本院各门课程教学环节的各项工作。办理教师请假、调课、停课等有关手续,并及时通知有关班级。负责各门课程教师授课的协调工作,并负责外聘教师的联络工作。

二、      负责组织、监督完成各学期教学文件(授课计划、教学进度、实验安排等)的汇总、整理、上报和存档工作。

三、      负责学生学籍管理工作;办理学生报到注册、选修、重修、辅修、试读、退学 等有关手续。协助教学部门做好有关教学管理工作范围内的各种数据的统计工作。

四、      组织落实本院承担各类课程的考试的组织安排。负责办理本院学生参加省、国家级专业考试的报名等考务工作。

五、      协助组织教学实习及毕业实习,论文答辩等工作。

六、      协助院长做好教学改革,教学计划的调整工作。

七、      协助院长组织各系、部例会,各类教学检查、评估工作,搞好材料的收集。

八、      协助系、部、 作好教材的征订工作负责教材使用情况的汇总统计。

九、      配合学校期中教学检查工作落实、材料汇总及总结等工作。

十、      同时完成学院领导布置的其他工作。

 

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