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外国语学院考试管理补充规定(二):监考
( 发布日期:2014-09-12 阅读:次)

外国语学院考试管理补充规定(二):监考

 

为了加强外国语学院监考工作的规范操作,避免考试中的失误,保障考试的顺利进行,特制定本管理规定。

    一、监考安排

1. 监考工作人员

监考工作人员含主考、巡考、考场监考和备考。主考由外国语学院院长承担,巡考主要由教学副院长和系部主任承担,考场监考至少有1名为本课程的授课教师或其他课程教师,每门考试均配备数量一定的备考人员,分布于楼层(适用于大型考试或者单监考情况)或者学院办公室。

   2. 监考人员安排

   监考工作主要由学院办公室根据考试情况来安排,遵循以下原则:

  1. 原则上所有教师都有责任参加所任课程的监考(包括全国性的大型考试);

  2. 原则上所有教师都有义务分担所任课程之外的其他课程的监考工作;

  3. 学院在照顾特别有需要的老师的情况下,尽量按照考试门数、考场数量、校区分布,平衡监考次数和关照监考便捷;

  4. 遇突发情况、的确无法监考的老师应提前与办公室联系,并主动帮助办公室人员做好监考人员的调换、协调、考试信息交接班工作;

  5. 坚决杜绝私自请人(特别是校外人员)代替监考不上报的现象;

  6. 考试时间和课程时间有冲突的老师,学院一律不安排监考任务。

    二、监考职责

        除了严格执行《浙江工商大学考试管理办法》的规定以及各类国家、省、市级考试的操作规则,外国语学院坚持“组织有序、严肃认真、防患未然、耐心细致”的原则:

  1. 组织有序

  1. 考前集中  开考前至少半小时领取试卷时,由课程负责人(或大型考试中的楼层负责人)召集监考人员,交代:试卷说明(内容疏漏等)、答题要求(方式与地方)、收卷要求等,尽力避免考试过程中因试卷说明到处走动;

  2. 收、交材料  考试结束时,监考不点清考试材料,学生不得离场;负责人(或课程教师)不点清材料,监考不得离开;哪个环节出问题,哪个当事人负责;

  3. 试卷处理  所有材料考后不得当场随意扔掉,应该或者交由学院保管或者由系部统一安排保管,成绩登录确保无误后,方可处理。

  1. 严肃认真

    1)考前

    a. 考点集中  提前半小时领取考试材料时,听取培训,检查试卷封装;

    b. 直接入场  领取试卷后,须直接到达考场,不可携带试卷到别处,也不可随意放置讲台无监考监管;

    c. 布置考场  清场、排座、贴号、写注意事项;

    d. 接纳考生  规定时间接纳考生入场,验证,防止替考;

    e. 严格操作  按要求组织学生签到、启封、分发、提醒信息等。

                2)考中

                  a. 严格操作  严格按监考步骤操作

    b. 不管任何理由,都不得出现考场“监考真空”状态;

    c. 不做与考试无关的事情;

    d. 认真填写考场记录(缺考考生情况、考场秩序);

    e.除答复考生对试卷中模糊不清文字提出询问外,不做其他任何解释。

                3)考后

                  a. 宣布考试结束时,控场有序,不清点完材料不得放学生走;

                   b.材料(答题卡或答题卷)按序排列,装入试卷袋,签名后交负责人员。

            3. 防患未然

                1)考前  认真验证、反复提醒纪律

                2)考中  发现违纪苗头,及时制止。对不听劝告者,没收其试卷,连同作弊证据一并交至考试部门,对违纪考生要按规定做好取证告知、在考场记录单上登记等手续,考试部门按《考生违规违纪处理规定》提出处理意见,上报学院。

            4. 耐心细致

    1和学生交流时(宣布纪律、针对提问、处理违纪等任何时候),特别注意语言上的合适度,坚决避免言语冲突;

    2)如遇特殊情况(如忘带证件、考试工具有问题),监考教师努力协调相关人员尽量妥善解决;

    3)如遇突发情况(如突发自然状况、疾病、设备故障) 突发自然灾害时,教师应以保护学生为主;对于学生突发疾病,监考尽快联系相关人员或部门;设备突然出现故障,监考或者实时记录故障点,随后即刻采取补救措施(如全国性大型考试),或者立即启用备用设备补救完成,并组织考生完成考试。

     

    2014910

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